Chuyên đề 3

Ví dụ giải thích lưu đồ: A là Nhân viên Hành chính. A có công việc X là cung cấp VPP cho công ty.

- Giám đốc khối văn phòng (Cấp trên) chỉ cho nhân viên Hành chính (A) làm công việc cung cấp VPP (X) thì không một ai khác trong công ty thực hiện công việc đó trừ A -> Không chồng chéo

- Hàng tháng nhân viên A luôn thống kê tình trạng VPP và báo cáo lên Cấp trên. Với những VPP kém chất lượng và cần chọn lại nhà cung cấp khác, nhân viên A đề xuất lên Cấp trên -> Cấp quyền

- Bộ phận Kinh doanh (B) cần rất nhiều VPP khác nhau và thường xuyên. Hàng tháng bộ phận B gửi danh sách nhu cầu của mình cho nhân viên A tổng hợp để mua sắm cho đúng nhu cầu -> Phối hợp

- Nhân viên A phát hiện lượng giấy in 1 mặt còn quá nhiều, gây lãng phí và báo ngay với bộ phận (C) sử dụng tiết kiệm bằng cách in tài liệu nội bộ trên giấy 1 mặt -> Tư vấn

- Khi công ty phát triển quy mô lớn, nhân viên A lên làm Trưởng bộ phận và có thêm 2 nhân viên vào cùng làm công việc X -> Nhân sự thuộc đầu mối cùng làm lại theo đúng các đầu mối nêu trên.

- KẾT QUẢ CUỐI CÙNG là đáp ứng đúng, đủ nhu cầu VPP cho toàn công ty. Mọi hoạt động diễn ra trơn tru hướng đến Mục tiêu chung công ty.

v Các công việc X của chức danh A phải được xây dựng trên cơ sở như vậy.